Caritas Archidiecezji Lubelskiej we współpracy z Caritas Polska poszukuje specjalistów do realizacji projektu Rapid Response Appeal skierowanego do uchodźców wojennych z Ukrainy przebywających aktualnie na terenie diecezji. Projekt zakłada dystrybucję kart typu pre-paid w celu udzielenia im finansowego wsparcia uchodźcom. Projekt będzie realizowany we współpracy z międzynarodowymi podmiotami z obszaru pomocy humanitarnej z wysokim prawdopodobieństwem jego przedłużenia.
Koordynator Projektu
Zakres obowiązków:
- kompleksowa koordynacja i nadzór nad projektem dystrybucji kart pre-paid dla uchodźców z Ukrainy (zbieranie dokumentacji projektowej, nadzór nad działaniami projektowymi, terminowe i właściwe koordynowanie działań projektowych, w tym zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach zgodnie z harmonogramem i budżetem),
- identyfikacja i rejestrowanie beneficjentów projektu,
- monitorowanie liczby beneficjentów programu,
- nadzór nad prawidłową dystrybucją kart pre-paid, rozwiązywanie problemów technicznych, nadzór i obsługa infolinii dla beneficjentów,
- regularne przygotowywanie raportów, sprawozdań oraz ewaluacji na potrzeby Caritas Polska oraz partnerów międzynarodowych,
- koordynacja i nadzór pracy pozostałych członków projektu.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka polskiego, angielskiego oraz ukraińskiego w mowie i piśmie,
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- doświadczenie w zarządzaniu projektami mile widziane,
- znajomość zasad z zakresu zarządzania cyklem projektu,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne,
- umiejętność zarządzania oraz nadzorowania pracy zespołu,
- umiejętność realizowania wielu zadań równolegle pod presją czasu,
- otwartość na poszerzanie kompetencji zawodowych, elastyczność,
- orientacja na efektywne rozwiązywanie problemów,
- dobra znajomość narzędzi pracy biurowej (MS Office, narzędzia chmurowe),
- motywacja do zdobywania doświadczenia zawodowego w sektorze pomocowym.
Oferujemy:
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego przy realizacji specjalistycznego projektu pomocowego we współpracy z parterami zagranicznymi,
- wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i posiadanego doświadczenia zawodowego,
- umowa zlecenie/o pracę na okres 3 miesięcy z realną możliwością przedłużenia (duże prawdopodobieństwo kontynuacji projektu),
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem.
Specjalista ds. monitoring i ewaluacji
Zakres obowiązków:
- monitorowanie i ewaluacja procesu dystrybucji kart pre-paid dla uchodźców z Ukrainy,
- selekcja i rejestracja beneficjentów projektu zgodnie z wytycznymi,
- zbieranie na bieżąco danych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, weryfikowanie oraz interpretacja danych,
- bieżące identyfikowanie problemów w trakcie realizacji projektu,
- bezpośrednia współpraca z Koordynatorem Projektu oraz Specjalistą ds. Rozliczeń Projektu,
- przygotowywanie raportów dziennych, tygodniowych oraz miesięcznych na potrzeby Caritas Polska oraz partnerów zagranicznych.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka polskiego, angielskiego oraz ukraińskiego w mowie i piśmie,
- wykształcenie wyższe lub średnie,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku mile widziane,
- umiejętność analizowania i opracowywania danych ,
- łatwość w nauce obsługi systemów IT do monitorowania i rozliczania projektu,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz organizacyjne, dokładność,
- umiejętność realizowania zadań pod presją czasu,
- duża otwartość na poszerzanie kompetencji zawodowych, elastyczność,
- duża orientacja na efektywne rozwiązywanie problemów ,
- dobra znajomość narzędzi pracy biurowej (MS Office, narzędzia chmurowe),
- motywacja do zdobywania doświadczenia zawodowego w sektorze pomocowym.
Oferujemy:
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego przy realizacji specjalistycznego projektu
pomocowego we współpracy z parterami zagranicznymi, - wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i posiadanego doświadczenia zawodowego,
- umowa zlecenie/o pracę na okres 3 miesięcy z realną możliwością przedłużenia (duże prawdopodobieństwo kontynuacji projektu),
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem.
Specjalista ds. rozliczeń
Zakres obowiązków:
- monitorowanie wydatków, przygotowywanie raportów finansowych dla projektów międzynarodowych,
- stosowanie w praktyce wytycznych raportowania finansowego w zależności od donora,
- bezpośredni kontakt z członkami zespołu w Caritas diecezjalnej oraz Caritas Polska i donorami zagranicznymi,
- monitorowanie kwestii finansowych w projekcie na wszystkich jego etapach (ocena, realizacja, raportowanie),
- stosowanie procedur zarządzania finansami implementowanego projektu,
- monitorowanie procesu wypłacania zasiłków dla beneficjentów projektu,
Nasze wymagania:
- doświadczenie w budowaniu budżetów projektów międzynarodowych,
- doświadczenie w monitorowaniu i raportowaniu finansów w projektach finansowanych przez wielu donorów,
- bardzo dobra znajomość programu Excel,
- ogólna znajomość zasad księgowości,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego.
Oferujemy:
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego przy realizacji specjalistycznego projektu
pomocowego we współpracy z parterami zagranicznymi, - wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i posiadanego doświadczenia zawodowego,
- umowa zlecenie/o pracę na okres 3 miesięcy z realną możliwością przedłużenia (duże prawdopodobieństwo kontynuacji projektu),
- pracę z profesjonalnym i zaangażowanym zespołem.
